Lohnt sich das Automatisieren?
Rechne in einer Minute durch, was ein wiederkehrender Ablauf heute kostet und ab wann sich eine Automatisierung rechnen würde.
Dein Ablauf heute
Was dabei rauskommt
Bei diesen Werten wäre die Investition in unter sechs Monaten gedeckt. Prüf trotzdem zuerst, ob der Ablauf reif ist und ob ihn danach alle benutzen.
So rechnet er.
- Was der Ablauf heute kostet
- Stunden pro Woche mal Stundensatz mal beteiligte Leute. Dazu die Nacharbeit: Jeder Fehler kostet im Schnitt anderthalbmal so viel Zeit wie die Aufgabe selbst.
- Investition gedeckt nach
- Die geplante Investition geteilt durch die monatlichen Kosten des Ablaufs. So viele Monate dauert es, bis sie wieder drin ist, wenn der Ablauf danach ohne Handarbeit läuft.
- Rechnerischer ROI nach 12 Monaten
- Was im ersten Jahr wegfallen könnte, abzüglich der Investition, im Verhältnis zur Investition. 200 % heißt: dreimal so viel zurück wie eingesetzt.
Woran es meistens hängt.
Die Zahlen oben sind eine Obergrenze. Sie gelten nur, wenn der Ablauf danach wirklich ohne Handarbeit läuft und alle ihn benutzen.
Genau da scheitern die meisten Automatisierungen, nicht an der Technik. Deshalb frage ich vorher, ob der Ablauf reif ist und ob die Leute ihn überhaupt anders wollen.
Eine erste Orientierung, keine Zusage. Die echte Zahl hängt an deinem Ablauf.
Welcher Ablauf kostet dich am meisten?
Nenn ihn mir. In 15 Minuten sage ich dir, ob sich Automatisieren lohnt, ob der KI-Arbeitsplatz reicht, oder ob du es lieber lässt.